Toelichting Enquêtetool IMA

Een enquête is altijd gekoppeld aan een RI&E. Bij meer dan 190 IMA-vragen zijn enquêtevragen gemaakt. Dit zijn vragen over zaken die direct betrekking hebben op het welbevinden van medewerkers zoals geluid, verlichting, PSA etc. Maar ook over de veiligheid van het materieel zijn vragen voor medewerkers geformuleerd. Voor onderwerpen die het beleid van een organisatie betreffen zijn geen enquêtevragen geformuleerd.

In het module overzicht kun je zien of een module enquêtevragen heeft. Modules met een icoon hebben enquêtevragen.

Soorten vragen

Voor enquêtevragen (standaardvraag) geldt dat het knelpunt overeenkomt met de ‘gewone’ IMA-vraag. De resultaten van de enquête kun je verwerken in je RI&E.

Voorbeeld gewone vraag en enquêtevraag

Uit Module 5 Verlichting en daglicht

‘Gewone’ IMA-vraag: 1. Zijn er in de werkruimte voldoende daglicht- en/of uitzichtopeningen aanwezig? Nee= knelpunt

Enquêtevraag: 1. Heb je daglicht op je werk en kun je naar buiten kijken? Nee=knelpunt

Je kunt zelf ook vragen toevoegen. Het knelpunt moet overeenkomen met de bestaande IMA vraag. Wanneer het antwoord ja in de gewone IMA een knelpunt is, moet de enquêtevraag zo geformuleerd worden dat ook hier ja het knelpunt is.

In de antwoordopties bij de enquêtevragen is de blootstellingsfrequentie verwerkt.

Enquête opties enquêtevragen

Ja/altijd

Vaak

Gemiddeld

Soms

Nee/nooit

Weet niet

N.v.t.

IMA (antwoordopties blootstelling)

Voortdurend

Regelmatig/dagelijks

Af en toe / wekelijks

Soms / Maandelijks, jaarlijks

Geen

X

X

Nummering

Bij sommige IMA-vragen zijn meerdere enquête vragen gemaakt. Deze vragen hebben hetzelfde nummer. Bijvoorbeeld module 2.9 Thuiswerken heeft bij vraag 3 meer dan tien enquêtevragen. In de vragenlijst die de deelnemers ontvangen, worden de vragen doorgenummerd.

Filters toepassen Je kunt in een enquête aanvullende vragen toevoegen. Dit kun je onder andere gebruiken om bevindingen van groepen medewerkers met elkaar te vergelijken. Als je respondenten wilt filteren per groep moet je een meerkeuzevraag toevoegen die dat mogelijk maakt. Je wilt bijvoorbeeld weten hoe het binnenklimaat wordt ervaren in gebouw A en in gebouw B. Je kunt dan een meerkeuzevraag toevoegen:

In welk gebouw werk je?

0 gebouw A

0 gebouw B

In het rapport kun je vervolgens een filter toepassen en de bevindingen van medewerkers in gebouw A en gebouw B met elkaar vergelijken. Indien gewenst kun je dat verder uitsplitsen en onderzoeken of mannen en vrouwen het klimaat verschillend ervaren.

De verwerking van de gegevens in de enquête is anoniem. Je kunt zien hoeveel personen gereageerd hebben, maar niet wie.

Open vragen Je kunt ook open vragen toevoegen. De uitkomsten van open vragen kunnen interessante informatie opleveren, het analyseren kost echter (veel) meer tijd. Stel geen open vragen zoals Wat is je leeftijd? Het is handiger om hier een meerkeuze vraag van te maken: Tot welke leeftijdscategorie hoor je?

Rapportage Op de pagina Rapportage kun je de resultaten inzien en een rapport (PDF) downloaden. De knelpunten worden met rood en de niet-knelpunten met groen weergegeven. Met Filters aanpassen kun je selecties maken, als je hiervoor aanvullende meerkeuzevragen hebt gemaakt. Je wilt bijvoorbeeld de gegevens van alle mannen, werkzaam in de buitendienst die jonger zijn dan 25 jaar.

Voorbeeld gebruik filter: selectie op basis van locatie.

Je kunt meerdere filteropties maken en ook kiezen voor welke modules je de resultaten wilt bekijken/vergelijken.

Antwoorden groeperen

Bij groepeer antwoorden heb je de mogelijkheid om de resultaten achtereenvolgens weer te geven. Wanneer je bijvoorbeeld de vraag aan vinkt Vul je geslacht in. Dan ziet je de resultaten van achtereenvolgens alle mannen en alle vrouwen. In het rapport kunt je de antwoorden op open vragen weglaten. Optie: Verberg open vragen.

Werkwijze stap voor stap

• Kies een RI&E of maak een nieuwe RI&E
• Selecteer de modules. Sla ze op en ga naar Enquêtes
• Klik op Nieuwe enquête. Je ziet nu de geselecteerde modules en hoeveel enquêtevragen die ze bevatten. Klik op de module titel om de vragen in te zien. Je kunt vragen uitzetten en eigen vragen toevoegen.
• De Algemene vragen kun je gebruiken als je resultaten wilt filteren, zie Filters toepassen, maar je kunt ook naar andere zaken vragen die niet binnen de modules vallen.
• Met de voorbeeld-link kunt je de enquête inzien voordat je deze verstuurt.
• Klik op Enquête opslaan en versturen
• Je komt nu op de pagina Verzend enquête. Hier kun je de deadline invullen, adressen van de deelnemers invoeren en de begeleidende mail schrijven. De conceptmail kun je aanpassen naar je eigen situatie.
• Verstuur de enquête.
• In het enquêteoverzicht kun je volgen hoeveel reacties er binnen zijn en de resultaten bekijken. Je kunt zo nodig een herinnering sturen. De herinnering wordt alleen gestuurd naar de deelnemers die nog niet hebben gereageerd. Je kunt hier ook de uitkomsten bekijken en het rapport downloaden.
• Wil je nog extra deelnemers toevoegen klik dan op opnieuw sturen.